Privacy verklaring

Privacyverklaring – Studio by Jane

Versie: november 2025

Studio by Jane, gevestigd aan Schapedrift 120, 3371 JJ Hardinxveld-Giessendam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

Studio by Jane
Schapedrift 120
3371 JJ Hardinxveld-Giessendam
E-mail: jannekevandalen@live.nl
KvK: 68616538

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Studio by Jane verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens (factuur- en eventueel projectadres)
Telefoonnummer
E-mailadres
Betaal- en factuurgegevens
Informatie die u zelf verstrekt in het kader van een opdracht
Foto’s, plattegronden en andere projectgerelateerde gegevens van een woning (indien nodig voor de uitvoering van de dienstverlening)

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het uitvoeren van een overeenkomst of opdracht
Het afhandelen van betalingen
Het onderhouden van contact
Het opstellen en uitvoeren van interieuradviezen en projecten
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht)
Het verbeteren van onze dienstverlening

De verwerking is gebaseerd op de volgende wettelijke grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang (zoals bedrijfsvoering en klantcontact)

4. Bewaartermijnen

Studio by Jane bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Projectgegevens (zoals moodboards, adviezen, foto’s): tot maximaal 2 jaar na afronding van de opdracht, tenzij anders overeengekomen
Overige communicatie (zoals e-mail): maximaal 1 jaar na afronding van de opdracht

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Studio by Jane deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Dit kunnen onder andere zijn:

Boekhouder
Hosting- en IT-dienstverleners
Softwareleveranciers

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Derde partijen zoals leveranciers, aannemers of andere uitvoerende partijen zijn zelfstandig verantwoordelijk voor hun eigen gegevensverwerking.

6. Uw rechten

U heeft het recht om:

Uw persoonsgegevens in te zien
Uw gegevens te laten corrigeren
Uw gegevens te laten verwijderen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor een verzoek indienen via: interieurstudiobyjane@gmail.com

Wij reageren binnen 6 weken op uw verzoek.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Studio by Jane neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking te voorkomen.

Indien u het vermoeden heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn, kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

8. Cookies en websitegebruik

Studio by Jane gebruikt uitsluitend functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy.

Indien analytische cookies worden gebruikt, worden deze waar mogelijk geanonimiseerd en uitsluitend ingezet om het gebruik van de website te analyseren en te verbeteren.

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw internetbrowser.

9. Wijzigingen

Studio by Jane behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de website.

10. Slotbepaling

Deze privacyverklaring is van toepassing vanaf november 2025.